Dblan Hotel è un software realizzato da DbLan Group per la gestione alberghiera. E' stato sviluppato utilizzando PHP , fogli stile CSS e database MySql.
La peculiarità di questo software sta nell'integrazione con il nostro centralino VBoX.
Infatti, grazie a tale interazione, è possibile avere in tempo reale la reportistica di tutte le chiamate effettuate dalle camere.
Inoltre rende possibile la personalizzazione delle tariffe telefoniche associate alla centrale.
La versione del DbLan Hotel per le piccole strutture alberghiere è suddivisa in quattro sezioni:
- Area Calendario
- Area di Configurazione
- Area Clienti
- Area Riepiloghi
Il calendario svolge la funzione di planning rendendo visivamente l'idea delle prenotazioni e dei soggiorni in corso.
Cliccando sui giorni del calendario stesso, sono possibili gli inserimenti delle prenotazioni, le modifiche delle prenotazioni, il docs-in e il docs-out.
Nella configurazione è possibile gestire le camere, le tariffe, i servizi aggiuntivi (es.lavanderia,frigo bar...) e le tipologie di camere (standard, deluxe...).
L'area clienti è adibita all'inserimento e alla visualizzazione dei dati anagrafici degli ospiti mentre l'area riepiloghi permette di visualizzare i totali degli incassi. Il software gestisce anche l'emissione di ricevute e fatture.
La versione per le grandi strutture alberghiere integra l'utilizzo di tessere RFID, dispositivi di ricarica automatica e software client per la gestione delle casse presenti nei bar/ristoranti.
Questo significa che all'arrivo del cliente viene assegnata una tessera che permette l'acquisto dei servizi/ prodotti offerti dalla struttura.
Presso i bar/ristoranti verranno installati dei lettori di tessere RFID e relativo sofware per lo scarico dell'importo acquistato e emissione dello scontrino non fiscale.
Le ricariche possono essere abilitate sia tramite software dove viene registrato l'importo oppure tramite Totem di Ricarica automatica composti da un lettore RFID e un lettore di Banconote.
Questi dispositivi sono dotati di monitor touch screen per rendere la ricarica più semplice possibile.